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總務(wù)主任是指負責學校行政管理事宜的專業(yè)人員。

①制定后勤工作計劃，落實學校對總務(wù)工作的各項決議，每學期末做好工作總結(jié)。

②分管學校財務(wù)工作。制定預(yù)算方案、收費標準和經(jīng)費收支計劃。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，定期進行財務(wù)收支檢查。

③負責向董事會和校長提出學?；ňS修和設(shè)備添置、更新計劃，經(jīng)批準后，負責組織實施。

④負責學校的綠化、美化及校容校貌的管理。

⑤負責學校校舍的管理及調(diào)配。

⑥負責辦理學校基建、征地、大宗物品采購的申報、簽約和驗證手續(xù)。

⑦指導(dǎo)有關(guān)人員完成上級部門和董事會布置的有關(guān)財務(wù)、后勤各項統(tǒng)計資料填報及其他工作。

⑧制定本處室工作人員崗位職責，并進行考評，向校長提供工作人員聘任、獎懲的意見和有關(guān)資料。

①大專以上學歷；

②有良好的表達能力和管理能力,日語二級以上；

③有行政管理和人事管理經(jīng)驗,2年以上總務(wù)工作經(jīng)驗,文筆強；

④能夠有條理地安排工作。

總務(wù)主任是學校負責行政后勤工作的負責人員，是學校正常運轉(zhuǎn)的重要人才保障。

各大學校設(shè)有總務(wù)主任一職。